Woningcorporaties zijn toe aan eProcurement

Uit onderzoek van Trevin is gebleken dat de inkoop van facilitaire en ICT gerelateerde producten en diensten binnen woningcorporaties sterk is versnipperd. Vele leveranciers leveren, vaak  zonder dat  afdelingen en budgthouders dat van elkaar weten, vergelijkbare producten tegen verschillende voorwaarden binnen één organisatie. Het resultaat hiervan is veel verschillende leveranciers aan de achterdeur die allemaal een stukje van de taart leveren en daardoor niet de beste prijs en service kunnen bieden. Hiernaast leidt het hebben van veel leveranciers tot een hoge workload op de crediteuren administratie, waar de prijs van het afhandelen van een factuur eerder hoger dan lager dan 25 euro is.

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen in ontwikkeling

Weet u wat er speelt bij uw toeleveranciers? Waar materialen vandaan komen en wat de samenstelling hiervan is? Door wie deze vervaardigd worden? Betaalt de leverancier conform cao? Wordt er groene energie gebruikt en wordt het afval gescheiden en zorgvuldig verwerkt? De samenleving eist steeds vaker dat organisaties dat weten.

Europees aanbesteden of niet?

Ik zie u denken: “hebben we die keuze dan?”. Het antwoord daarop is “Ja”, we hebben allemaal de optie om het te doen maar niet iedereen heeft de optie om het niet te doen. Beetje vaag nog misschien en voor velen van dit overigens uitstekend gelezen Blog een nachtmerrie om de komende drie tenders volgens het EU aanbestedings-regelement te gaan organiseren. Toch durf ik te stellen dat er nut en een noodzaak is om de grondbeginselen van het EU aanbesteden te incorporeren in de dagelijkse inkooppraktijk, zeker als het gaat om non-profit organisaties zonder EU aanbestedingsplicht.

Inkoper moet veranderen

Beste lijnmanager: “Veel organisaties waaronder woningcorporaties hebben een inkoopquote die ruim boven de 60% ligt. Als we op dit inkoopvolume een pareto analyse loslaten, zien we dat er maar een paar leveranciers zijn die het overgrote deel van uitgaande kasstroom consumeren. Als we daar nu eens een paar stevige tenders op zetten, wat prijsvechters uitnodigen en wat inkoopvolume stapelen? Volgens mij komt het dan wel goed met je budget”.

Inkoopprofessionalisering als shared service: dé oplossing voor non-profit organisaties

Een bijzonder samenwerkingsconcept met een aantal interessante facetten; het  “Shared Service Centre (SSC)” als alternatief voor een fusie waarvan ik  in de praktijk zie dat de beoogde (schaal)voordelen niet of beperkt gerealiseerd worden of als antwoord op de toenemende complexiteit en kostendruk.